Sporządzenie kosztorysu powykonawczego wymaga od kosztorysanta zebrania i analizy szeregu dokumentów oraz danych, które pozwolą na wierne odwzorowanie faktycznie poniesionych kosztów związanych z realizacją inwestycji.
Przede wszystkim kluczowa jest kompletna dokumentacja powykonawcza. Obejmuje ona rysunki i plany z naniesionymi zmianami wprowadzonymi w trakcie budowy, protokoły odbiorów częściowych i końcowych, a także dziennik budowy, w którym zapisano przebieg robót oraz wszelkie zmiany w stosunku do pierwotnego projektu.
Nieodzowne są również zestawienia faktycznie wykonanych robót i ilości zużytych materiałów, potwierdzone przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru. Dzięki nim kosztorysant może dokładnie określić zakres robót, który faktycznie został zrealizowany.
Kolejnym ważnym elementem są faktury zakupu materiałów budowlanych oraz usług, które dokumentują rzeczywiste ceny i ilości materiałów użytych podczas budowy. Równie istotne są dokumenty otrzymane od podwykonawców i wykonawców, takie jak kosztorysy ofertowe, rozliczenia i faktury, które pozwalają na weryfikację kosztów związanych z pracami zleconymi na zewnątrz.
Kosztorysant potrzebuje także umów, aneksów oraz porozumień, w których uwzględniono ewentualne roboty dodatkowe, zamienne czy zmiany w harmonogramie. Umożliwia to uwzględnienie wszystkich okoliczności, które wpłynęły na ostateczny koszt inwestycji.
Na końcu niezbędne będą aktualne cenniki robót budowlanych, materiałów i sprzętu, które pozwolą na precyzyjne przeliczenie wartości robót i materiałów na podstawie rzeczywistych stawek rynkowych.
Dzięki zgromadzeniu powyższych dokumentów kosztorysant może rzetelnie i szczegółowo opracować kosztorys powykonawczy, który odzwierciedla faktyczne nakłady poniesione podczas realizacji inwestycji, co jest kluczowe zarówno dla inwestora, jak i dla rozliczeń z wykonawcami.
