Kosztorys ofertowy to dokument, na podstawie którego wykonawca wycenia swoją ofertę w odpowiedzi na ogłoszenie zamówienia publicznego lub przetarg. Aby kosztorysant mógł go przygotować rzetelnie i zgodnie z wymaganiami, konieczne jest zgromadzenie odpowiednich dokumentów i danych przekazanych przez zamawiającego oraz tych, które oferent może przygotować we własnym zakresie.
W pierwszej kolejności należy przekazać kosztorysantowi kompletny zestaw dokumentów przetargowych, które stanowią podstawę do wyceny. Zazwyczaj są to:
- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) lub obecnie: SWZ (Specyfikacja Warunków Zamówienia) – dokument określający m.in. przedmiot zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert i inne istotne wymagania;
- Dokumentacja projektowa, w tym projekt budowlany, projekt wykonawczy oraz projekt zagospodarowania terenu;
- Przedmiar robót przygotowany przez zamawiającego, który zawiera zestawienie planowanych do wykonania robót z określeniem ich ilości;
- Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR), które określają standard i sposób wykonania prac oraz kryteria ich odbioru;
- Wzory umów, aneksów czy oświadczeń, które zamawiający przewidział w postępowaniu;
- Ewentualnie inne dokumenty dołączone do ogłoszenia, np. decyzje, pozwolenia, ekspertyzy czy opinie.
Dokładna analiza tych materiałów pozwala kosztorysantowi poznać zakres prac, wymagania jakościowe oraz warunki realizacji inwestycji, co jest niezbędne do prawidłowego oszacowania kosztów.
Poza dokumentami przekazanymi przez zamawiającego, oferent powinien przygotować także własne dane i decyzje, które mogą znacząco wpłynąć na kształt kosztorysu ofertowego. Chodzi tu przede wszystkim o:
- Specjalne stawki kosztów robocizny, materiałów i sprzętu, które mogą wynikać z indywidualnych umów z dostawcami, rabatów handlowych czy wewnętrznych kalkulacji wykonawcy. Dzięki temu oferent może zaproponować konkurencyjną cenę, lepiej dopasowaną do realnych możliwości firmy.
- Informacje o rabatach i upustach, które wykonawca może przyznać zamawiającemu, np. w przypadku płatności gotówką, realizacji większego zakresu prac lub terminowej zapłaty.
- Dane dotyczące własnych zasobów sprzętowych czy kadrowych, które mogą wpłynąć na obniżenie kosztów realizacji inwestycji.
Dzięki kompleksowemu podejściu – uwzględniającemu zarówno wymagania zamawiającego, jak i wewnętrzne możliwości oraz politykę cenową oferenta – kosztorysant może opracować kosztorys ofertowy, który będzie rzetelny, konkurencyjny i zgodny z wymogami przetargu. To kluczowy dokument, od którego często zależy powodzenie firmy w procesie ubiegania się o realizację zamówienia.
